Остатки товаров на складе в 1С УТ 11: отчет и доработка

Остаток на складе в 1С УТ 11 показывают несколько отчётов, и числа в них разные: сколько товара лежит на полке, сколько из него уже обещано клиентам и сколько можно продать. Ниже — какой отчёт открывать под какой вопрос, чем свободный остаток отличается от фактического и как вывести остатки товаров на складах в 1С вместе с ценой продажи и себестоимостью.

Первая часть — для владельца, руководителя продаж и склада. Вторая — для программиста: запрос для отчёта на СКД. Названия отчётов и регистров даны по УТ 11.5; в КА 2.5 и ERP 2.5 складской контур устроен так же.

Где посмотреть остаток на складе в 1С УТ 11 и ERP

Три отчёта собраны в разделе «Склад и доставка» → «Отчеты по складу»: «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах» и «Ведомость по товарам в ценах номенклатуры». «Ведомость по товарам организаций» и «Себестоимость товаров» находятся в разделе «Финансовый результат и контроллинг», на его панели отчётов. Для ежедневной работы хватает пяти:

«Ведомость по товарам организаций» заполняется, только если включена опция «Контролировать остатки товаров организаций» («НСИ и администрирование» → «Предприятие» → «Организации»). Свободный остаток по складу виден и при подборе товаров в заказ или реализацию, так что менеджеру не обязательно открывать отчёт.

Фактический и свободный остаток: в чём разница

В отчёте «Остатки и доступность товаров» три главные колонки:

• В наличии — фактический остаток: сколько товара числится на складе.
• В резерве — сколько из него закреплено за заказами клиентов или уже запланировано к отгрузке по реализациям.
• Доступно — свободный остаток: в наличии минус резерв. Это количество менеджер может обещать новому клиенту.

Пример. На складе 100 коробок, по двум заказам зарезервировано 30 и 20. Фактический остаток — 100, свободный — 50. Приходит заказ на 60: со склада его можно обеспечить только на 50, для остальных 10 нужна поставка. Заказы с вариантом обеспечения «К обеспечению» и «Не обеспечивать» доступность не уменьшают: товар за ними не закреплён.

Отсюда главная ловушка. Старые заказы, которые никто не закрыл, продолжают держать резерв: товар на складе есть, а «Доступно» — ноль. Прежде чем искать ошибку в программе, посмотрите, какими заказами занят товар, — отчёт это показывает. Как настроить резервирование и не копить зависшие заказы, рассказано в статье о заказах клиентов в УТ 11.

Второй источник расхождений — ордерная схема. Если на складе включены приходные и расходные ордера, накладные и складские документы оформляют отдельно. «Ведомость по товарам на складах» на таком складе меняется по ордерам, то есть по факту движения товара, а «Ведомость по товарам организаций» — по накладным. Пока кладовщик не оформил ордер по проведённой реализации, два отчёта расходятся, и это нормально. Подробнее о настройке — в статье о складах в УТ 11.

Как добавить в отчёт цену и себестоимость

Без программиста: ведомость в ценах номенклатуры

«Ведомость по товарам в ценах номенклатуры» умножает количество на действующую цену и выводит колонку «Оценка». Параметр «Оценка запасов» задаёт, какую цену брать:

• по учётному виду цен склада;
• по розничному виду цен склада;
• по виду цен, указанному в отчёте.

Первые два варианта берут вид цены из карточки склада (поля «Учетный вид цены» и «Розничный вид цены»), поэтому разные склады можно оценивать разными ценами. Но цена в отчёте одна: продажную цену рядом с себестоимостью он не покажет, резервов в нём тоже нет.

Доработка: свой отчёт по остаткам

В отчёт «Остатки и доступность товаров» через «Настройки» добавляются реквизиты товара — артикул, производитель, — но цен и себестоимости среди полей этого отчёта нет. Типичная постановка: одна таблица, где по каждому складу и товару видно фактический остаток, резерв, свободное количество, цену продажи, себестоимость и сумму склада в обеих оценках. Разница двух сумм — наценка, которая лежит на складе. Такой отчёт делают внешним на СКД, без изменения конфигурации, и подключают через «Дополнительные отчеты и обработки».

Запрос для отчёта по остаткам на СКД

Создайте внешний отчёт, откройте основную схему компоновки данных, добавьте набор данных «Запрос» и вставьте текст ниже. Параметр ВидЦены появится в схеме сам: задайте ему тип СправочникСсылка.ВидыЦен и включите в пользовательские настройки, чтобы вид цены выбирали перед формированием. Запрос рассчитан на УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5 и показывает состояние на текущий момент.

// Внешний отчет «Остатки с ценой и себестоимостью»: текст запроса набора данных СКД.
// УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5; платформа 8.3. Данные - на текущий момент.
// Параметр схемы: ВидЦены (СправочникСсылка.ВидыЦен).
// Поля результата: Склад, Номенклатура, Характеристика, ВНаличии, Зарезервировано,
//   Свободно, Цена, ВалютаЦены, СуммаВЦенах, СебестоимостьЕдиницы, СуммаПоСебестоимости.

// 1. Фактический остаток, резервы и свободный остаток по складам
ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
	Запасы.Номенклатура КАК Номенклатура,
	Запасы.Характеристика КАК Характеристика,
	Запасы.Склад КАК Склад,
	СУММА(Запасы.ВНаличииОстаток) КАК ВНаличии,
	СУММА(Запасы.РезервироватьНаСкладеОстаток
		+ Запасы.РезервироватьПоМереПоступленияОстаток) КАК Зарезервировано,
	СУММА(ВЫБОР
			КОГДА Запасы.Назначение = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.Назначения.ПустаяСсылка)
				ТОГДА Запасы.ВНаличииОстаток
					- Запасы.РезервироватьНаСкладеОстаток
					- Запасы.РезервироватьПоМереПоступленияОстаток
			ИНАЧЕ 0
		КОНЕЦ) КАК Свободно
ПОМЕСТИТЬ ВТЗапасы
ИЗ
	РегистрНакопления.ЗапасыИПотребности.Остатки(
			,
			Склад ССЫЛКА Справочник.Склады
			{Склад.* КАК Склад,
			Номенклатура.* КАК Номенклатура,
			Характеристика.* КАК Характеристика}) КАК Запасы

СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Запасы.Номенклатура,
	Запасы.Характеристика,
	Запасы.Склад

ИМЕЮЩИЕ
	(СУММА(Запасы.ВНаличииОстаток) <> 0
		ИЛИ СУММА(Запасы.РезервироватьНаСкладеОстаток
			+ Запасы.РезервироватьПоМереПоступленияОстаток) <> 0)

ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО
	Номенклатура,
	Характеристика
;

// 2. Цена выбранного вида, пересчитанная из цены упаковки в цену единицы хранения
ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
	Цены.Номенклатура КАК Номенклатура,
	Цены.Характеристика КАК Характеристика,
	Цены.Валюта КАК Валюта,
	ВЫБОР
		КОГДА Цены.Упаковка = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.УпаковкиЕдиницыИзмерения.ПустаяСсылка)
				ИЛИ Цены.Упаковка.ТипИзмеряемойВеличины = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыИзмеряемыхВеличин.КоличествоШтук)
			ТОГДА Цены.Цена
		КОГДА Цены.Упаковка.ТипИзмеряемойВеличины = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыИзмеряемыхВеличин.Упаковка)
				И Цены.Упаковка.Числитель > 0
				И Цены.Упаковка.Знаменатель > 0
			ТОГДА Цены.Цена * Цены.Упаковка.Знаменатель / Цены.Упаковка.Числитель
		ИНАЧЕ NULL
	КОНЕЦ КАК ЦенаЗаЕдиницу
ПОМЕСТИТЬ ВТЦены
ИЗ
	РегистрСведений.ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних(
			,
			ВидЦены = &ВидЦены
				И Номенклатура В
					(ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
						Т.Номенклатура
					ИЗ
						ВТЗапасы КАК Т)) КАК Цены

ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО
	Номенклатура,
	Характеристика
;

// 3. Стоимость остатков по данным расчета себестоимости
ВЫБРАТЬ РАЗРЕШЕННЫЕ
	Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура КАК Номенклатура,
	Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.Характеристика КАК Характеристика,
	Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.МестоХранения КАК Склад,
	СУММА(Себестоимость.КоличествоОстаток) КАК Количество,
	СУММА(Себестоимость.СтоимостьБезНДСОстаток
		+ Себестоимость.СтоимостьЗабалансоваяОстаток
		+ Себестоимость.ДопРасходыБезНДСОстаток) КАК Стоимость
ПОМЕСТИТЬ ВТСебестоимость
ИЗ
	РегистрНакопления.СебестоимостьТоваров.Остатки(
			,
			РазделУчета = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.РазделыУчетаСебестоимостиТоваров.ТоварыНаСкладах)
				И АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура В
					(ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
						Т.Номенклатура
					ИЗ
						ВТЗапасы КАК Т)) КАК Себестоимость

СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.Номенклатура,
	Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.Характеристика,
	Себестоимость.АналитикаУчетаНоменклатуры.МестоХранения

ИМЕЮЩИЕ
	СУММА(Себестоимость.КоличествоОстаток) > 0

ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО
	Номенклатура,
	Характеристика
;

// 4. Себестоимость единицы: по характеристике, а если ее нет - средняя по товару на складе
ВЫБРАТЬ
	Запасы.Номенклатура КАК Номенклатура,
	Запасы.Характеристика КАК Характеристика,
	Запасы.Склад КАК Склад,
	ВЫБОР
		КОГДА ЕСТЬNULL(ПоХарактеристике.Количество, 0) > 0
			ТОГДА ПоХарактеристике.Стоимость / ПоХарактеристике.Количество
		КОГДА ЕСТЬNULL(ПоТовару.Количество, 0) > 0
			ТОГДА ПоТовару.Стоимость / ПоТовару.Количество
		ИНАЧЕ 0
	КОНЕЦ КАК СебестоимостьЕдиницы
ПОМЕСТИТЬ ВТСебестоимостьЕдиницы
ИЗ
	ВТЗапасы КАК Запасы
		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТСебестоимость КАК ПоХарактеристике
		ПО (ПоХарактеристике.Номенклатура = Запасы.Номенклатура)
			И (ПоХарактеристике.Характеристика = Запасы.Характеристика)
			И (ПоХарактеристике.Склад = Запасы.Склад)
		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ (ВЫБРАТЬ
			Себестоимость.Номенклатура КАК Номенклатура,
			Себестоимость.Склад КАК Склад,
			СУММА(Себестоимость.Количество) КАК Количество,
			СУММА(Себестоимость.Стоимость) КАК Стоимость
		ИЗ
			ВТСебестоимость КАК Себестоимость
		СГРУППИРОВАТЬ ПО
			Себестоимость.Номенклатура,
			Себестоимость.Склад) КАК ПоТовару
		ПО (ПоТовару.Номенклатура = Запасы.Номенклатура)
			И (ПоТовару.Склад = Запасы.Склад)
;

// 5. Итог: остатки с ценой и себестоимостью
ВЫБРАТЬ
	Запасы.Склад КАК Склад,
	Запасы.Номенклатура КАК Номенклатура,
	Запасы.Характеристика КАК Характеристика,
	Запасы.ВНаличии КАК ВНаличии,
	Запасы.Зарезервировано КАК Зарезервировано,
	ВЫБОР
		КОГДА Запасы.Свободно > 0
			ТОГДА Запасы.Свободно
		ИНАЧЕ 0
	КОНЕЦ КАК Свободно,
	ЕСТЬNULL(ЦеныХарактеристики.ЦенаЗаЕдиницу, ЦеныОбщие.ЦенаЗаЕдиницу) КАК Цена,
	ЕСТЬNULL(ЦеныХарактеристики.Валюта, ЦеныОбщие.Валюта) КАК ВалютаЦены,
	Запасы.ВНаличии
		* ЕСТЬNULL(ЦеныХарактеристики.ЦенаЗаЕдиницу, ЕСТЬNULL(ЦеныОбщие.ЦенаЗаЕдиницу, 0)) КАК СуммаВЦенах,
	ЕСТЬNULL(Себестоимость.СебестоимостьЕдиницы, 0) КАК СебестоимостьЕдиницы,
	Запасы.ВНаличии * ЕСТЬNULL(Себестоимость.СебестоимостьЕдиницы, 0) КАК СуммаПоСебестоимости
ИЗ
	ВТЗапасы КАК Запасы
		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТЦены КАК ЦеныХарактеристики
		ПО (ЦеныХарактеристики.Номенклатура = Запасы.Номенклатура)
			И (ЦеныХарактеристики.Характеристика = Запасы.Характеристика)
		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТЦены КАК ЦеныОбщие
		ПО (ЦеныОбщие.Номенклатура = Запасы.Номенклатура)
			И (ЦеныОбщие.Характеристика = ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.ХарактеристикиНоменклатуры.ПустаяСсылка))
		ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТСебестоимостьЕдиницы КАК Себестоимость
		ПО (Себестоимость.Номенклатура = Запасы.Номенклатура)
			И (Себестоимость.Характеристика = Запасы.Характеристика)
			И (Себестоимость.Склад = Запасы.Склад)

Разбор ключевых мест

• Остаток и резервы берутся из регистра ЗапасыИПотребности — по нему УТ 11.5 считает обеспечение заказов. Свободный остаток — ВНаличии − РезервироватьНаСкладе − РезервироватьПоМереПоступления: по такой же формуле его считает типовая функция ОбеспечениеВДокументахСервер.ВременнаяТаблицаСвободныеОстатки. Условие Склад ССЫЛКА Справочник.Склады взято из типового отчёта: в КА и ERP в этом регистре встречаются не только склады.
• Обособленные товары (закреплённые через назначение за конкретным заказом) входят в «В наличии», но не в «Свободно»: отсюда условная сумма по полю Назначение и явная группировка по товару, характеристике и складу. Отрицательный свободный остаток обрезается до нуля.
• Цена — последнее значение из ЦеныНоменклатуры.СрезПоследних по выбранному виду. Цену часто устанавливают за упаковку, например за коробку из 12 штук, поэтому она делится на коэффициент упаковки Числитель / Знаменатель. Весовые и объёмные упаковки этот упрощённый запрос пропускает: цена по ним остаётся пустой. Если такие упаковки есть, получите полное выражение один раз через типовую функцию Справочники.УпаковкиЕдиницыИзмерения.ТекстЗапросаКоэффициентаУпаковки("Цены.Упаковка", "Цены.Номенклатура") и подставьте его в ветку ИНАЧЕ.
• Два соединения с ценами. Сначала ищется цена конкретной характеристики, если её нет — общая цена товара с пустой характеристикой. Без второго соединения у товаров с размерами и цветами колонка цены будет пустой.
• Себестоимость — из остатков регистра СебестоимостьТоваров по разделу учёта «Товары на складах». Товар, характеристика и склад хранятся в ключе АналитикаУчетаНоменклатуры. Себестоимость единицы без входящего НДС — (СтоимостьБезНДС + СтоимостьЗабалансовая + ДопРасходыБезНДС) / Количество, как в отчёте «Себестоимость товаров» с данными «без НДС»; допрасходы — например, доставка, распределённая на товар. Для варианта цены с НДС используют ресурсы Стоимость + СтоимостьЗабалансовая + ДопРасходы. Если по характеристике остатка в регистре нет, берётся средняя по товару на складе.
• Сумма по себестоимости — себестоимость единицы, умноженная на складской остаток: количество в регистре себестоимости может не совпадать с колонкой «В наличии».
• Валюты и НДС. Себестоимость — в валюте управленческого учёта, цена — в валюте вида цены. Если вид цены валютный, это покажет колонка ВалютаЦены. Сравнивайте суммы с одинаковой базой по НДС: признак «Цена включает НДС» у вида цены должен совпадать с выбранным вариантом себестоимости.

Колонка «Доступно» типового отчёта дополнительно учитывает график поступлений, поэтому на товарах с резервом по мере поступления она может не совпасть с колонкой «Свободно».

Ресурсы схемы

На вкладке «Ресурсы» задайте итоги, иначе в группировках по складу суммы не сложатся:

Цена единицы в итоге по складу бессмысленна, поэтому считается только в группировках по товару. Наценку в процентах добавьте так же: отношение сумм, а не сумма отношений.

Подключение через «Дополнительные отчеты и обработки»

Чтобы отчёт открывался из раздела программы, а не через «Файл» → «Открыть», добавьте в модуль объекта функцию регистрации. Загрузите файл в «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» и укажите в карточке раздел размещения, например «Склад и доставка».

// Модуль объекта внешнего отчета: регистрация в подсистеме БСП
// «Дополнительные отчеты и обработки» (есть в УТ 11, КА 2, ERP 2).
#Если Сервер Или ТолстыйКлиентОбычноеПриложение Или ВнешнееСоединение Тогда

#Область ПрограммныйИнтерфейс

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт

	ПараметрыРегистрации = ДополнительныеОтчетыИОбработки.СведенияОВнешнейОбработке("2.2.2.1");
	ПараметрыРегистрации.Вид = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ВидОбработкиДополнительныйОтчет();
	ПараметрыРегистрации.Версия = "1.0";
	ПараметрыРегистрации.БезопасныйРежим = Истина; // отчет только читает данные базы
	ПараметрыРегистрации.Информация = "Остатки по складам: в наличии, резерв, свободно, "
		+ "цена выбранного вида и себестоимость.";

	Возврат ПараметрыРегистрации;

КонецФункции

#КонецОбласти

#КонецЕсли

Типичные ошибки

• «Поле не найдено "Запасы.РезервироватьНаСкладеОстаток"» или «Таблица не найдена "РегистрНакопления.ЗапасыИПотребности.Остатки"» — в базе другая структура обеспечения: более старая редакция или сильно переделанная типовая. Сверьте имена регистров и ресурсов в конфигураторе.
• Себестоимость нулевая или скачет. Стоимость в регистр записывает расчёт себестоимости при закрытии месяца. Пока месяц не закрыт, товары текущего месяца могут быть без стоимости, и средняя цена единицы занижена. Сверяйте отчёт после закрытия месяца.
• Сумма в ценах в несколько раз больше реальной. Цена установлена за упаковку, а в своём запросе её умножили на количество в штуках. Делите на коэффициент упаковки, как в запросе выше.
• Пустая цена у товаров с характеристиками. Цену установили на товар в целом, а соединение шло только по характеристике.
• Пустые цены у всех товаров в УТ 11.5. Если включено «Ценообразование 2.5», новые цены хранятся в регистре ЦеныНоменклатуры25 с другими измерениями: ХарактеристикаЦО, СерияЦО, УпаковкаЦО. Типовая ведомость в ценах номенклатуры сама проверяет опцию и берёт нужный регистр; в своём запросе для такой базы нужен отдельный блок под новый регистр.

Частые вопросы

Как посмотреть остаток на складе на прошлую дату?

Сформируйте «Ведомость по товарам на складах» за период, который заканчивается нужной датой: конечный остаток и есть остаток на эту дату. «Остатки и доступность товаров» отвечает на другой вопрос — что есть сейчас и что ожидается.

Можно ли показать остатки в коробках, а не в штуках?

Да. В складских отчётах есть параметр «Количество товаров»: в единицах хранения или в единицах для отчётов. Единица для отчётов задаётся в карточке товара.

Какой остаток выгружать на сайт и маркетплейсы?

Свободный, а не фактический: иначе покупатель оформит заказ на товар, который уже зарезервирован за другим клиентом. Это настраивается в обмене 1С с сайтом и в выгрузке на Ozon, Wildberries и Яндекс Маркет.

Почему себестоимость остатков не равна закупочной цене?

В себестоимость входят дополнительные расходы, если их распределили на товар, а при поставках по разной цене результат зависит от способа оценки запасов в учётной политике. Как считается себестоимость и где её проверить, разобрано в статье о себестоимости товара в УТ 11.

Остаток в 1С не совпадает с полкой. Что делать?

Сначала проверьте, не висят ли непроведённые ордера и перемещения. Если документы в порядке, нужен пересчёт товаров: по его результатам оформляют излишки и недостачи. С терминалом сбора данных пересчёт идёт быстрее — об этом статья про ТСД в 1С УТ 11.

Когда проще заказать

Если нужен отчёт под ваши правила — с несколькими видами цен, наценкой, отбором по поставщику или остатками для выгрузки на сайт, — поручите его программисту, который знает регистры запасов УТ 11. Опишите задачу на странице отчётов и обработок 1С или сразу разместите задачу: оценка бесплатная, ответ в течение рабочего дня.

По теме

• ТСД в 1С УТ 11: подключение и обмен с терминалом